Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users スペルチェックと文章校正
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Wordがあなたの文章をダメ出し!
赤い波線の謎を解け!緑色波線の謎を解け!のように、
Wordは人間様の間違いを指摘してくれるダメ出し野郎(笑)です。

ですが、文書の全ての波線を自分の目で探して、1つずつ右クリックするのは面倒!
そこで、ワンタッチでダメ出し箇所をすべて指摘してもらうことができるんです。

まずは文書の先頭に文字カーソルを置きます。
Wordは文字カーソルを置いた箇所から一旦下に向かって作業をしていく習性があるので、
先頭にカーソルを置いておくと分かりやすいからです。


[標準]ツールバーの[スペルチェックと文章校正]ボタンをクリックします。



まずは入力ミスや文法ミスがある箇所が順番に指摘されます。
『Wort』という文字は入力ミスなんじゃないの〜?という指摘です。
[修正候補の一覧]の中から正しい単語を選択し、
[修正]か[すべて修正]ボタンをクリックします。
[修正]ボタンを押せば、今指摘されている箇所だけを直し、
[すべて修正]ボタンを押せば、
この文書にある同様の『Wort』という間違いをすべて修正してくれます。


修正ボタンのいずれかを押すと、今度は次が指摘されます。

間違いは指摘されたけれど、[修正候補の一覧]に修正候補が表示されない場合は
『ですた』という部分を直接自分で入力して修正できます。
直し終わったら[修正]ボタンを押すと、次に進めます。



同様にして、修正を続けていきます。
もちろん、そのままでいい場合は[無視]ボタンで無視できます。



最後に表記が統一されていない「表記ゆれ」箇所が指摘されます。
現在、ここが表記ゆれしていますよ、という指摘が[対象となる表記の一覧]に表示されます。

[修正候補]から統一したい語句を選択し、[すべて修正]ボタンをクリックし、
[閉じる]ボタンをクリックします。


最後に完了メッセージが出てくるので
[OK]ボタンを押せば終わりです!
ダメ出しレベルを変更
赤い波線の謎を解け!
緑色波線の謎を解け!
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