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文書の途中からページ番号
部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」のページでは、
下の図のような「表紙」「目次など」「内容」という、大きく3つのグループに分かれた文書、
各グループごとに別のヘッダーやフッターを設定する方法をご紹介しています。


ヘッダーやフッターは、そもそも全ページの上部や下部に同じ内容を表示する機能。
けれど、文書をセクション分けすることで、
グループごとに異なるヘッダーやフッターを設定することができました。


ページ番号も、基本的には文書全体に通し番号をつける機能。
ということは、もちろん普通にページ番号を設定するだけでは、
文書の途中からページ番号を振ることはできません。

でも!予めセクション分けしておくことで、
文書の途中からページ番号を振ることが可能になります!



今回は「部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」と同じ例を使って、
「表紙」や「目次など」のグループにはページ番号を振らず、
「内容」からページ番号を振るように設定したいと思います。


ここから先は、「セクション」という機能が大好きになっていないと(笑)、
操作している最中に混乱してしまいます。
まずは焦らず、下記のページで「セクション大好き!」になってから先にお進みください!
特にこのページの解説は、
部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」を読み終えて頂いていることを前提としています
セクションとは
セクション区切りで一部の印刷の向きを横に
部分的に異なるヘッダーやフッターの設定
操作開始!
さっそく操作を開始します!
今回は、「表紙」、「目次など」、「内容」とういう構成の文書の、
「内容」の部分のフッターにだけページ番号を設定してみます。


部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」のページで、
「表紙」、「目次など」、「内容」のそれぞれに異なるヘッダーを設定した時と
同じ例を使いますので、今回の例では、下記のように文書をセクション分けしました。


つまり今回の例では、
「表紙」、「目次など」にあたるセクション1、セクション2にはページ番号を振らず、
「内容」にあたるセクション3にページ番号を振るという操作をします!


操作に慣れないうちは、
先頭ページであるセクション1から順に考えていった方がわかりやすいので、
先頭ページならどこでもいいので文字カーソルを置き、フッター領域を表示します。
セクション1のフッター領域に文字カーソルがあることを確認します。


今回はセクション1のフッターには何も入れたくないわけですから、
[ヘッダーとフッター]ツールバーの[次を表示]ボタンをクリックし、
セクション2のフッターに移動します。


セクション2のフッターに移動しました。


セクション2のフッターにも何も入れたくないわけですから、
先程と同様、[次を表示]ボタンで、セクション3のフッターに移動します。

セクション3のフッターに移動しました。


セクション3のフッターにはページ番号を入れたいのですが、
「前と同じ」という状態でページ番号を設定してしまうと、
前のセクションにも連動してページ番号が設定されてしまうので、


まずは前との関係を断ち切ります
[ヘッダーとフッター]ツールバーの[前と同じヘッダー/フッター]ボタンがONになっているので、
クリックでOFFにします。


セクション3のフッターで、[前と同じ]という表示が無くなり、
連動の関係を断ち切ることができました!


あとはいつも通りページ番号を設定するだけ。
[ヘッダーとフッター]ツールバーの[ページ番号]ボタンをクリックすると、


ページ番号を挿入することができました。


今回は更に、おなじみの[中央揃え]ボタンでページ番号を中央揃えにしてみました。
開始番号をカスタマイズ!
ここで困ったことが!
現在、ページ番号が「4」になっています(汗)。


ここで文書全体を眺めてみることにしましょう。
現在、セクション3の先頭ページに文字カーソルがある状態です。
カーソルのあるセクション3の先頭ページは、全部で7枚ある文書の4枚目。
だから「4」と表示されてしまっているのです。


今「4」と表示されてしまっているところから「1」とするために、開始番号を設定します。
[ヘッダーとフッター]ツールバーの[ページ番号の書式設定]をクリックします。


[ページ番号の書式]ダイアログボックスが
表示されます。
[連続番号]の部分で、
今は[前のセクションから継続]が
選択されている状態なので、
[開始番号]を「1」と設定します。
これでセクション3からページ番号が振られ、
更にページ番号が「1」から振られるように設定できました!


あとはフッター領域を閉じれば、操作終了です!


今回は「部分的に異なるヘッダーやフッターの設定」のページと同じ例を使って
ページ番号を設定したので、3つのセクションに分けた文書を例にとって解説しましたが、


ページ番号だけしか設定しません、というのであれば、下記のように2つのセクションに分け、
セクション2にだけページ番号を設定するというのでも、もちろんOKです!
セクションとは
セクション区切りで一部の印刷の向きを横に
部分的に異なるヘッダーやフッターの設定
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