Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users ヘッダー/フッター
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部分的に異なるヘッダーやフッターの設定
下の図のような、複数ページの文書があったとします。
1ページ目が表紙、2〜3ページ目が目次など、4ページ目以降が内容といった文書です。

ページ ヘッダーの内容
表紙
1ページ目
提案書
目次など
2〜3ページ目
はじめに
内容
4〜7ページ目
株式会社 美意空瑠
そして、左の図・下の表のように、「表紙」、「目次など」、「内容」の、それぞれの部分に別のヘッダーを設定したかったとします。

でも、ちょっと待った〜!!
ヘッダーって、そもそも全ページの上部に同じ内容を表示する機能だから、
今回のような各部分でヘッダーを変えるなんて、できないのでは?

はい、その通りです。
基本的には、ヘッダーは、全ページの上部に同じ内容を表示する機能です。
でも思い出してみてください!
そうです、「セクション」です!
「セクション」というグループに分けることで、
本来文書全体に効いてしまう機能が、セクションごとに個別に設定できるようになります。

ここでBe Cool Users恒例の、「くどさ」を発揮しましょう。(笑)
「セクションって何だ?」という方、セクション分けなんてしたことありませ〜んという方は、
この先は「進むな、危険」です(笑)。
まずは下記のページをご覧ください!
セクションとは
セクション区切りで一部の印刷の向きを横に
さっそく操作開始!
さっそく操作を開始します!
今回は、「表紙」、「目次など」、「内容」の、それぞれの部分で
別のヘッダーを設定したいわけですから、

まずは文書を、下の図のような、3つのセクションに分けておきます。


先頭ページから順番にヘッダーを指定していった方が分かりやすいので、
まずは先頭ページならどこでもいいので文字カーソルを置き、ヘッダー領域を表示します。

ヘッダー領域が表示されました。
そして「今はセクション1のヘッダーですよ〜」という表示があることが分かります。


セクション1のヘッダーに入れたい文字を入力し、


必要なら、自分の好みに合わせて書式を設定します。
今回は右揃えと太字を設定してみました。
ここからが肝心!
ここまでは正直、普通のヘッダーの設定と変わりません。でもここからが肝心!
今回は、部分別にヘッダーを設定できるよう、あらかじめセクション分けしておいたわけです。
というわけで、
[ヘッダーとフッター]ツールバーの[次を表示]ボタンをクリックすると、


セクション2のヘッダー領域に移動しました!
でも、この時点で、セクション2のヘッダーは、先程セクション1に入力したものと同じです。


ここで注目したいのは[前と同じ]という表記。
今はまだ、「前と同じ」、つまり「セクション1と同じ」状態のヘッダーですよ、ということなんです!


ということは、このままの状態でセクション2のヘッダーを入力すると、
セクション1とセクション2は連動しているため、
最初にせっかく設定したセクション1のヘッダーまで変わってしまいます。
そこで!
まずはセクション1とセクション2の関係を断ち切ります!
先ほど使った[次を表示]ボタンの下にある、[前と同じヘッダー/フッター]ボタンを見てみます。
現在はONの状態になっているので、クリックしてOFFにすると、


セクション2のヘッダーで、[前と同じ]という表記が無くなりました!


連動の関係を断ち切ることができたので、セクション2のヘッダーに入れたい文字を入力します。


これが重要ポイントです!
[前と同じ]という関係を断ち切ってから入力!
あとは繰り返し。
ここまでで、セクションごとにヘッダーを指定する肝はつかめたでしょうか?
残りのセクションの設定は、これの繰り返しです。
[次を表示]ボタンで、セクション3のヘッダーに移動し、


「前と同じ」、連動の関係になっているので、


ONになっている[前と同じヘッダー/フッター]ボタンを、クリックでOFFにし、


[前と同じ]という関係を断ち切ってから、


セクション3のヘッダーに入れたい文字を入力します。


今回の例では、セクション3のヘッダーは、右揃えや太字を解除したいので、書式をクリアしておきます。


あとはヘッダー領域を閉じれば、設定完了です!
セクションごとにヘッダーを設定することができました!

今回はヘッダーで設定を行いましたが、フッター領域で同様の操作を行えば、
フッターもセクションごとに設定を行うことができます!
セクションとは
セクション区切りで一部の印刷の向きを横に
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Word 2007以降
Word 2007・2010での
操作方法はコチラです!

部分的に異なる
ヘッダーやフッターの設定

(Be Cool Users 2007)
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