定型句で入力効率倍増計画!

あいさつ文ウィザードでは一般的な挨拶文を簡単に入力することができますが、 自分の仕事ならではの文章や決まり文句は、当然こういったウィザードには入っていません。
でも!そんなよく使う文章なら「定型句」に登録することで、入力を簡単に済ますことができるようになります!

定型句で入力効率倍増計画!1 まずは登録したい文章を範囲選択します。

定型句で入力効率倍増計画!2 メニューバー[挿入]から[定型句]、[新規作成]をクリックし、

定型句で入力効率倍増計画!3 分かりやすい名前を入力し、[OK]ボタンをクリックすれば登録完了です!


定型句で入力効率倍増計画!4 この定型句の便利なところは、複数行でも登録できることと、太字や右揃えといった、書式も含めて登録できることです!

定型句で入力効率倍増計画!5 複数行登録したい時には、左のように改行マーク(段落記号)を含めて範囲選択するのがポイントです。

定型句で入力効率倍増計画!6 あとは先程までの要領と同じです。

登録した定型句の入力

定型句で入力効率倍増計画!7 登録した定型句を入力するときは、まずは入力したい位置に文字カーソルを置き、メニューバー[挿入]−[定型句]−[標準]で、入力したい定型句をクリックすれば、あっという間に入力完了です!
もし、[標準]の中に見当たらないときは、[標準]以外のところも探してみてください。

定型句で入力効率倍増計画!8 また、定型句に登録したときの名前を直接入力し、確定すると、

定型句で入力効率倍増計画!9 ポップアップが表示されるので、更に[Enter]キーを押せば

定型句で入力効率倍増計画!10 これまた、あっという間に入力完了!

定型句で入力効率倍増計画!11 定型句の名前を入力するときには、名前を全部入力しなくても大丈夫。
「先月ご利用の方へ」という名前で登録したなら、「先月」だけという風に、その名前の、先頭から一部を入力するだけでもOKです!

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