Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 定型句
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定型句で入力効率倍増計画!
あいさつ文ウィザードでは一般的な挨拶文を簡単に入力することができますが、
自分の仕事ならではの文章や決まり文句は、当然こういったウィザードには入っていません。
でも!そんなよく使う文章なら「定型句」に登録することで、
入力を簡単に済ますことができるようになります!

まずは登録したい文章を範囲選択します。


メニューバー[挿入]から[定型句]、
[新規作成]をクリックし、

分かりやすい名前を入力し、
[OK]ボタンをクリックすれば登録完了です!

この定型句の便利なところは、
複数行でも登録できることと、
太字や右揃えといった、書式も含めて登録できることです!


複数行登録したい時には、
左のように改行マーク(段落記号)を含めて
範囲選択するのがポイントです。

あとは先程までの要領と同じです。
登録した定型句の入力
登録した定型句を入力するときは、まずは入力したい位置に文字カーソルを置き、
メニューバー[挿入]−[定型句]−[標準]で、入力したい定型句をクリックすれば、
あっという間に入力完了です!

もし、[標準]の中に見当たらないときは、[標準]以外のところも探してみてください。


また、定型句に登録したときの名前を直接入力し、
確定すると、

ポップアップが表示されるので、
更に[Enter]キーを押せば

これまた、あっという間に入力完了!
定型句の名前を入力するときには、名前を全部入力しなくても大丈夫。
「先月ご利用の方へ」という名前で登録したなら、「先月」だけという風に、
その名前の、先頭から一部を入力するだけでもOKです!
あいさつ文ウィザード
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神田 知宏
できるシリーズ編集部
4844318519
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