Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users ヘッダーとフッター
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両面印刷文書に使いたいヘッダーの設定

両面印刷のために見開きページの設定をして
綺麗な仕上がりになるよう工夫するわけですが、
どうせなら市販の本のようにもうひと工夫して
更にカッコよくしたい!
それがヘッダーやフッターの設定です。
市販の本などをめくってヘッダーを見てみると、
左側のページには左端に文字が来るように、
右側のページには右端に文字が来るようになっていたりします。
また、左側のページにはその本のタイトルが、
右側のページにはその章の名前が記載されていたりなど、
いずれにしても左側と右側のページのヘッダーがそれぞれ違っていることが多いです。

元々ヘッダーやフッターは入力した文字などが「全ページに同じように表示される機能」なので、
ただ設定しただけでは左側と右側のページをそれぞれ別の設定にすることができません。
でも!この技で可能になります!


まずは左側と右側のページ、
つまり奇数ページと偶数ページのヘッダー/フッターを
別々に指定できるようにします。

メニューバー[ファイル]から
[ページ設定]をクリックします。

[その他]タブの
[ヘッダーとフッター]の欄にある
[奇数/偶数ページ別指定]に
チェックをつけます。

これで下準備の完了です。

早速ヘッダーに入力していきましょう。
メニューバー[表示]から
[ヘッダーとフッター]をクリックし、
ヘッダーとフッター領域を表示させます。

下準備をしておいたので、
「奇数ページのヘッダー」と表示されています。

ここに入れたものは
全ての奇数ページに表示されます。

また、「偶数ページのヘッダー」もあります。

ここに入れたものは
全ての偶数ページに表示されます。
「奇数ページのヘッダー」「偶数ページのヘッダー」、それぞれの領域を行き来する際は
[ヘッダーとフッター]ツールバーの下のボタンを使うと楽々です!


フッターも設定したい場合は下のボタンを押すとフッターに移動するので、
ヘッダーと同様にして設定すればOKです!
両面印刷には見開きページ!
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神田 知宏
できるシリーズ編集部
4844318519
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