Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 宛名印刷と抽出
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宛名印刷の悩み解決!【抽出】
はがき宛名印刷ウィザードを使って、
住所録データを差し込む型枠を作ったものの、
Excel側の住所録データの中で、東京の住所の人だけ差し込みたい、
またはその逆に東京の住所の人だけ差し込みたくないな、など
どのデータだけを差し込むのか、といった指定をしたい場合には抽出を使います。

ここから先の操作は、はがき宛名印刷ウィザードで型枠を作った後の操作になりますので
まだ型枠を作っていない方は、最初にこちらをご覧ください。
宛名印刷はWordにおまかせ!

[はがき宛名印刷]ツールバーの[データ]ボタンをクリックし、
[抽出]をクリックします。


[レコードのフィルタ]タブで、差し込むデータの指定を行います。

上のような設定だと、
Excel側の住所録の中で、
『住所1』という項目の中に『東京都』を含むデータだけを差し込む設定になり、
結果、東京都に住んでいる人の分だけ宛名印刷を行うことになります。


上のような設定だと、
『住所1』という項目の中に『東京都』が入っていないデータだけを差し込む設定になります。
つまり、東京都以外の人の分だけ差し込まれる、という形です。

抽出の設定が終わったら、
[はがき宛名印刷]ツールバーにある下記のボタンを使って
2件目や3件目のデータを確認し、設定どおりに差し込まれるかを確認します。

あとは実際に印刷を行うわけですが、
印刷する際にも[はがき宛名印刷]ツールバーを使います。
宛名印刷はWordにおまかせ!
[はがき宛名印刷]ツールバー
宛名印刷の悩み解決!【フィールドの一致】
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