Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 宛名印刷とフィールドの一致
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宛名印刷の悩み解決!【フィールドの一致】

はがき宛名印刷ウィザードを使って、
住所録データを差し込む型枠を作ったものの、
住所の一部が表示されない!など、
表示されるべきデータがうまく表示されない時は
こんな操作で簡単に解決できます。
まずは[差し込んだデータの表示]ボタンをオフにして、
宛名印刷の「型枠」のどの部分がうまく表示されないかを確認します。


そうすると、
今回の例では<住所2>いう部分が
表示されていないことがわかります。
これはWord側の型枠の<住所2>に相当する部分が
Excel側の住所録では<建物名など>という項目名になっていたため、
はがき宛名印刷ウィザードで型枠を作る際に自動認識されなかったと考えます。

自動認識されなかっただけなので、
<住所2>の部分は、住所録の<建物名など>という項目ですよ
ということをWordに教えてあげれば解決できます。

[はがき宛名印刷]ツールバーの[データ]−[フィールドの一致]をクリックします。


左側がWord側の宛名面にある項目です。
Word側の項目が、Excel住所録ではどの項目にあたるのかを
右側で指定していきます。

これで設定は完了!
[差し込んだデータの表示]ボタンをオンにして、データが差し込まれたイメージを確認します。


指定したとおりに
ちゃんと表示されるようになりました!

あとは実際に印刷を行うわけですが、
印刷する際にも
[はがき宛名印刷]ツールバーを使います。
宛名印刷はWordにおまかせ!
[はがき宛名印刷]ツールバー
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