Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 宛名印刷
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[はがき宛名印刷]ツールバー
宛名印刷はWordにおまかせ!のように、
ウィザードを使って住所録データを差し込む型枠を作ったら、
あとは[はがき宛名印刷]ツールバーを使ってデータの確認や印刷を行います。

まずはこの[差し込んだデータの表示]ボタン。
ボタンがオンになっている時と、オフになっている時との違いを知っておくと、
パニックになる確率が減ります。


このボタンがオンになっていると、
こんな状態でデータが差し込まれますよ、
というイメージがつかめるわけですが、

ボタンがオフになっていると、
ここに『住所1』のデータが差し込まれます、
ここに『郵便番号』が差し込まれます、といった
思いっきり『型枠』が意識できる状態で(笑)
表示されます。

そしてくどいようですが(笑)、『はがき宛名印刷ウィザード』で作ったものは
住所録のデータを差し込むための、あくまでも『型枠』です。
なので、2件目のデータや3件目のデータが型枠に差し込まれた後、
どう表示されるのかを確認したい場合には
これらのボタンを使って確認します。


そして実際にハガキに印刷する時にも[はがき宛名印刷]ツールバーを使います。

[印刷]ボタンから[すべて印刷]をクリックすると、
Excel側の住所録データを、自動的にWord側の型枠に1件ずつ差し込みながら印刷します。

[新規文書へ差し込み]をクリックすると、
Excel側の住所録データを差し込んだ結果が新規文書として画面に表示されます。
新規文書として作られるだけなので、印刷はされません。

[新規文書へ差し込み]することで、
全データが1枚ずつのハガキとして表示されるので、
「この人の分だけ、この部分で改行したい」など、
個別の処理を行うことができます。
この後印刷するには、いつも通り[標準]ツールバーの[印刷]ボタンでOKです。
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