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宛名印刷 Word・ワード |
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 宛名印刷はWordにおまかせ！ |
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Excelで住所録を作り、それを年賀はがきの宛名面に利用するのはWordにおまかせ！ でも、Excel側の住所録データを、Word側に差し込んだ後の仕上がりは 実はExcel側のデータが鍵を握っています。 うまくいかない！そんな時もExcel側のデータを確認することで解決できることも多いですから、 まずは、こんな住所録作っちゃいか〜ん！を見てからこちらをご覧ください。  まずはWordを起動します。 住所録はExcelで作っても、宛名面にデータを差し込むのはWordの役目ですので、 くどいようですが（笑）、Wordを起動してください。 
メニューバー［ツール］から ［はがきと差し込み印刷］、 ［はがき印刷］をクリックします。 
今回は宛名面を作るので、 ［宛名面の作成］をクリックします。 
［はがき宛名印刷ウィザード］が 起動してきます。 このウィザードに従って進めていけば、 簡単に設定できます。 ［次へ］ボタンをクリックします。 
まず、ハガキの種類を選択します。 年賀状の場合は もちろん［年賀／暑中見舞い］を 選択します。 
宛名面を縦書きにするのか 横書きにするのかを選択します。 
フォントを選択します。 年賀状の場合は、 筆で書いたようなフォントを選択すると 感じがでます。 また、前の画面で『縦書き』を選択した場合は、 Excel側の住所録データをWord側に差し込んだ際、 数字を漢数字に自動的に変換するかを選択します。 
差出人情報（自分の名前や住所）を 宛名面に印刷する場合は ［差出人を印刷する］にチェックをつけ、 名前や住所を入力しておきます。 
Excelで作成した住所録が 保存してある場所を指定します。 ［他の住所録ファイルを差し込む］を 選択し、 ［参照］ボタンをクリックして指定します。 また、宛名の敬称も選択しておきます。 
上の画面で ［参照］ボタンをクリックすると、 この画面が表示されます。 Excelで作成した住所録ファイルを 指定します。 ここで住所録ファイルを指定すると、上の画面に戻るので ［次へ］ボタンをクリックします。 
これで指定は終わりです！ ［完了］ボタンをクリックします。  前の画面で［完了］ボタンを押した後、このダイアログボックスが表示されます。 指定したExcelファイルの、どのシートに住所録データがあるのかを指定します。 これで宛名面の完成です。 ここで間違ってはいけないのは、 宛名面の作成は、住所録データ1件1件を流し込むための 型枠ができた、ということなんです。 印刷を開始することで、 Excel側の住所録データが1件分ずつこの型枠に自動的に流し込まれていきます。 ここから先の実際の印刷は［はがき宛名印刷］ツールバーを使っていきます。 
でも、この型枠でちょっとおかしいことが 起こる場合があります。 住所録には存在するものが 型枠に表示されないことがあるんです。 左の図の場合は、 Excel側の住所録に存在する 『建物名など』という項目が 表示されていません。 もしこのようなことが起きたなら、印刷の前に フィールドの一致という操作が必要になります。 |
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