Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 宛名印刷
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宛名印刷はWordにおまかせ!
Excelで住所録を作り、それを年賀はがきの宛名面に利用するのはWordにおまかせ!
でも、Excel側の住所録データを、Word側に差し込んだ後の仕上がりは
実はExcel側のデータが鍵を握っています。
うまくいかない!そんな時もExcel側のデータを確認することで解決できることも多いですから、
まずは、こんな住所録作っちゃいか〜ん!を見てからこちらをご覧ください。

まずはWordを起動します。
住所録はExcelで作っても、宛名面にデータを差し込むのはWordの役目ですので、
くどいようですが(笑)、Wordを起動してください。

メニューバー[ツール]から
[はがきと差し込み印刷]、
[はがき印刷]をクリックします。

今回は宛名面を作るので、
[宛名面の作成]をクリックします。

[はがき宛名印刷ウィザード]が
起動してきます。

このウィザードに従って進めていけば、
簡単に設定できます。
[次へ]ボタンをクリックします。

まず、ハガキの種類を選択します。
年賀状の場合は
もちろん[年賀/暑中見舞い]を
選択します。

宛名面を縦書きにするのか
横書きにするのかを選択します。

フォントを選択します。
年賀状の場合は、
筆で書いたようなフォントを選択すると
感じがでます。
また、前の画面で『縦書き』を選択した場合は、
Excel側の住所録データをWord側に差し込んだ際、
数字を漢数字に自動的に変換するかを選択します。


差出人情報(自分の名前や住所)を
宛名面に印刷する場合は
[差出人を印刷する]にチェックをつけ、
名前や住所を入力しておきます。

Excelで作成した住所録が
保存してある場所を指定します。

[他の住所録ファイルを差し込む]を
選択し、
[参照]ボタンをクリックして指定します。

また、宛名の敬称も選択しておきます。

上の画面で
[参照]ボタンをクリックすると、
この画面が表示されます。
Excelで作成した住所録ファイルを
指定します。
ここで住所録ファイルを指定すると、上の画面に戻るので
[次へ]ボタンをクリックします。


これで指定は終わりです!
[完了]ボタンをクリックします。

前の画面で[完了]ボタンを押した後、このダイアログボックスが表示されます。
指定したExcelファイルの、どのシートに住所録データがあるのかを指定します。

これで宛名面の完成です。

ここで間違ってはいけないのは、
宛名面の作成は、住所録データ1件1件を流し込むための
型枠ができた、ということなんです。
印刷を開始することで、
Excel側の住所録データが1件分ずつこの型枠に自動的に流し込まれていきます
ここから先の実際の印刷は[はがき宛名印刷]ツールバーを使っていきます。


でも、この型枠でちょっとおかしいことが
起こる場合があります。
住所録には存在するものが
型枠に表示されないことがあるんです。

左の図の場合は、
Excel側の住所録に存在する
『建物名など』という項目が
表示されていません。
もしこのようなことが起きたなら、印刷の前に
フィールドの一致という操作が必要になります。
型枠を作った後の実際の印刷は・・・
[はがき宛名印刷]ツールバー
Excel住所録側にはある項目なのに、Wordの型枠側に表示されない場合には・・・
宛名印刷の悩み解決!【フィールドの一致】
「東京都」に住んでいる人だけ宛名印刷したい、そんな場合には・・・
宛名印刷の悩み解決!【抽出】
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