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フォームフィールド

相手に文書を渡して
入力してもらうとき、
入力が苦手な方もいらっしゃるでしょう。
そんな時、入力に制限をかけられる『テキストボックス』、
[▼]でリストが表示される『ドロップダウンリスト』、
クリックでチェックをつけるだけの『チェックボックス』で
相手の負担を軽減しましょう!

そしてこれらフォームフィールドを作る場合には、[フォーム]ツールバーを使っていきます。

更に[フィールドの網掛け表示]ボタンを押しておくと、
フィールドが網掛け表示されて作業しやすくなります。
テキストボックス フォームフィールド

まずは単純な入力欄、
『テキストボックスフォームフィールド』を
作ってみます。
フィールドを作りたい箇所に文字カーソルを置き、
[フォーム]ツールバーの[テキストボックスフォームフィールド]ボタンをクリックします。

これで入力欄の完成です。(笑)
ただし、この入力欄はそのままだと何文字でも入力することができます。
そこで、この欄に入力できる文字に規制を加えます。

入力欄(テキストボックスフォームフィールド)を選択し、
[フォームフィールドのオプション]ボタンをクリックします。


[種類]で
数字を入れる欄なのか、
文字を入れる欄なのか、
などを選ぶことができます。

更に[最長文字数]も
指定することができます。

そして[規定の文字列]で
テキストボックスに
最初から表示される文字も
設定できます。

[文字列の形式]で
文字形式も設定可能です。
左の例では「全角文字」を
指定しているので、
半角文字は
入力できなくなります。
【Word2000】
Word2000では[文字列の形式]は[文字列書式]となります。


これでテキストボックスの完成です。
[規定の文字列]を設定しておくと
最初から設定した文字が
表示されているのが分かります。
しかし、フォームフィールドは作成しただけでは機能しません
後に[文書の保護]をしないと機能しないのですが、
それは後にまわして実際に動作した場合の動きを見てみましょう。

下は[最長文字数]が「10」、
[文字列の形式]を「全角文字」に設定したテキストボックスです。

わざとらしく(笑)、
半角で10文字を越える文字数で
入力してみると・・・

自動的に全角になり、
10文字を越える分が削除されました。
ちなみにうまく動作しない場合はこのページの最後をお読みください。
ドロップダウン フォームフィールド 【ドロップダウンリスト】
ドロップダウンリストを作りたい場合は、
作りたい箇所に文字カーソルを置き、
[ドロップダウンフォームフィールド]ボタンをクリックします。


更に先程と同様、
[フォームフィールドのオプション]ボタンをクリックし、設定を行います。


リストに加えたい文字を入力し、
[追加]ボタンを押すと、

項目一覧に追加されます。

この操作を繰り返し、
リストに表示したい項目を
一つずつ追加していき、
最後に[OK]ボタンをクリックします。
ちなみにくどいようですが(笑)、まだこの段階ではリストは動作しません
ちょっとだけ我慢して(笑)、最後までお読みください。

そしてドロップダウンリストを作ったのに
[▼]が表示されなくても心配ありません。
チェックボックス フォームフィールド
チェックボックスを作りたい場合は、
作りたい箇所に文字カーソルを置き、
[チェックボックスフォームフィールド]ボタンをクリックします。


そして[フォームフィールドのオプション]ボタンをクリックし、設定を行います。


最初のチェックボックスの規定値を、
オンにするのか、オフにするのか、
[規定値の設定]で選択できます。

最後に[OK]ボタンをクリックします。
もちろんチェックボックスを作っても、まだこの段階では動作しません
いよいよフォームフィールドを有効にすべく、最後の仕上げを行います。
最後の仕上げ!【文書の保護
最後にこれらフォームフィールドの動作を有効にします。
[フォームの保護]ボタンをクリックします。

ここで初めてドロップダウンリストやチェックボックスが使えるようになります。
更に、文書が変更できないよう、
フィールド以外の部分(普通の文字の部分)に保護がかかります。


実際にフォームに入力する際、
[文字列の形式]を「全角文字」に指定したテキストボックスに
半角文字を入力してしまったのに全角にならない、とか、
ドロップダウンリストの[▼]が表示されない場合は、
[Tab]キーで各フィールド間を移動していくとうまく動作していることが確認できます。
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