FAX送付状スピード作成

FAX送付状スピード作成1 仕事でしょっちゅう使うFAX送付状。 WordにはFAX送付状があっという間に作れてしまうテンプレート(ひな形)が準備されています。 まずはメニューバー[ファイル]から[新規作成]をクリックすると

FAX送付状スピード作成2 画面右側に[新しい文書]作業ウィンドウが
表示されます。
この中から[このコンピュータ上のテンプレート]をクリック。
【Word2002】
[このコンピュータ上のテンプレート]は Word2002では[標準のテンプレート]になります。
【Word2000】
Word2000には作業ウィンドウが無いので、すぐに次のダイアログボックスが表示されます。

FAX送付状スピード作成1 [社外文書]タブをクリックすると、FAX送付状1から3まで好みのテンプレートを選べます。
クリックで選択すると右側の[プレビュー]に表示されるので好みのものを選択します。

右下の[新規作成]で「ドキュメント」を選択し、[OK]ボタンをクリックするだけで・・・
FAX送付状が完成です!
あとは自分に合わせて必要なものを入力していきます。

FAX送付状スピード作成2 [送付先の会社名]など、文字の前後が括弧で囲まれているものは、クリックするだけで選択できます。 選択後[Delete]キーで消すことができるのであとは自分に合わせた文字を入力します。

FAX送付状スピード作成3 括弧で囲まれていない箇所は、普通に範囲選択して消し、自分に合わせた言葉を入力します。

FAX送付状スピード作成4 チェックボックスがあった場合は、
チェックボックスをダブルクリックすれば、チェックをつけたりつけなかったりすることができます。
【Word2003】
Word2003ではダブルクリックしてもチェックはつきません。

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