Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users フォントを埋め込む
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フォントを埋め込む保存
フォントにこだわりながら作り込んだPowerPointのファイル。
そんな時に気をつけたいのが、
作成したものを人に見せる際、
作成した時と同じマシンを使用するのか、それとも違うマシンを使用するのか

ということ。

作成した時と同じマシンを使用して人に見せるなら
これからお話しすることはあまり役に立たないのですが(笑)、
もし、作成した時とは違うマシンで人に見せる、というのなら
ファイルの中で使用しているフォントは、そのマシンにも入っているか
ということに気を付けなければなりません。

せっかくフォントにこだわって作成しても、
使用したフォントがマシンに入っていなければ、思い通りの表示が得られないからです。
そこでそんなことを避けるため、
保存時に、フォントを埋め込むというひと工夫を加えます。


メニューバー[ファイル]から
[名前を付けて保存]をクリックします。
[保存先]や[ファイル名]の指定は普段の保存と一緒。
そして更にダイアログボックス右上[ツール]−[保存オプション]をクリックします。

【PowerPoint2000】
PowerPoint2000では[ツール]−[TrueTypeフォント埋め込み]を選択し、
[保存]ボタンをクリックします。


[TrueTypeフォントを埋め込む]に
チェックを付け、
[使用されている文字だけを埋め込む]
か、
[すべての文字を埋め込む]
のどちらかを選択するだけです。
「他のマシンでは見せるだけで、修正などは行わない」という時には、
[使用されている文字だけを埋め込む]の選択でOKですが、
もし、「他のマシンでも修正するんだけど」という場合には、
文字を修正しても、キチッと設定してあるフォントで表示されるように、
[すべての文字を埋め込む]を選択しておけばOKということになります。

選択後[OK]ボタンをクリックすると、
先程の[名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻るので[保存]ボタンを押せば完了です!
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