Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users メニューバーとツールバー
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メニューバーとツールバーのオススメ設定
Officeでは必要に合わせてツールバーの表示/非表示が切り替えられるようになっています。
でも、[標準]ツールバー[書式設定]ツールバーは日常的によく使うので、
特に非表示にすることはなく、常に表示しておいてOKだと思います。
更に日常的に使うからこそ、切り離された状態ではなく、
メニューバーの下に固定した状態がベストだと個人的には思います。

ですが、Officeの初期状態では[標準]ツールバーと[書式設定]ツールバーは
下の図のように固定した状態で表示されているものの、横一行に並んだ状態になっています。

2つのツールバーが
横一行に並んだ状態では
ボタンを全て表示しきれないので、
いつも使っているボタンは
最初から表示され、
それ以外のボタンは
各ツールバーの右端にある
ボタンをクリックして
初めて表示されます。
「よく使っているもの」が最初から表示されるので、
「よく使っているもの」が変われば、最初から表示されるボタンは入れ替わります。

「よく使っていないもの」は隠れているので、
「余計なものが見えない」という考え方をすれば便利だと思うのですが、
私個人の意見としては、効率アップ・ステップアップという観点で見ると、
この機能はどうかな、と思っています。

例えば、いつもよく使う本を、本棚の一段目にいつもしまっていたのに、
誰かが三段目に入れ替えてしまうと探すのに戸惑ったりしませんか?

それと同じで、いつもよく使うボタンが右の方にあったのに、
違うボタンを使っているうちに表示位置が変わってしまうと、やっぱり戸惑ってしまいますし、
「このボタンは[標準]ツールバーの右の方にある」といった、
感覚を使った覚え方ができなくなってしまいます。


また、メニューバーにおいても
最初から全メニューが表示されず、
メニューの一番下にある[▼]に
マウスポインタを合わせることによって
全メニューが表示される設定では、
上と同じ理由で
使いづらいこともあるでしょうし、
「その他にどんな機能があるか」
といった好奇心も
薄らぐ要素なんではないかな、
と思います。

そこで私のオススメのメニューバーとツールバーの設定は
  • 最初から全てのボタンが表示できるよう、
    [標準]ツールバーと[書式設定]ツールバーは横一行に並べるのではなく、
    上下2行に表示させる。
  • メニューバーも、クリックした時に全てのメニューが最初から表示されるようにする。

以上のオススメ設定にするために、
メニューバー[表示]から[ツールバー]、
[ユーザー設定]をクリックします。
[オプション]タブの
[[標準]と[書式設定]ツールバーを2行に並べて配置する]と、
[常にすべてのメニューを表示する]
の2箇所にチェックを付けてダイアログボックスを閉じます。

【Word2000】
Word2000では[[標準]と[書式設定]ツールバーを横に並べて配置する]、
[最近使用したコマンドを最初に表示する]という風に意味が逆になっているので、
この2箇所のチェックをはずし、ダイアログボックスを閉じます。
さよなら ゴチャゴチャ画面
ツールバーの表示/非表示
ツールバーの移動と固定
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