Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users メニューバーとツールバー
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さよなら ゴチャゴチャ画面

Wordでも、Excelでも、PowerPointでも
起動すると、
あなたの画面はどうなっていますか?
上の図のように、絵柄のボタン(ツールバー)が端から端までビッシリ、
しかもたくさん表示されている、といった方、
効率アップ、ステップアップという観点から見ると、恐らく相当損をしていると思います。


Officeにはたくさんのツールバーが操作の目的ごとに用意されています。
例えばWordなら、[罫線]ツールバーは表を扱うときに使い、
[図形描画]ツールバーは図形を描くときに使います。

逆を言ってしまえば、
表を扱わないときは[罫線]ツールバーは使いませんし、
図形を扱わないときは[図形描画]ツールバーは使いません。

必要なときに必要なツールバーを表示し、使わないものは非表示にする、
これだけで画面を広く使えるようになります。
そして自分が使いやすいようにツールバーの位置は自由に変えられるようになっています。

私の個人的な統計ですが(笑)、ツールバーを画面にゴチャゴチャと出している方は
「どんな操作の時に、どのツールバーが必要なのか」
ということを意識していないことが多いようです。

「どんな操作の時に、どのツールバーが必要なのか」
これを意識するだけでOfficeの操作を体系づけて覚えることができますヨ。
そのためにも以下のメニューバーやツールバーを扱う操作は
ガッチリマスターしておきたいところです。
ツールバーの表示/非表示
ツールバーの移動と固定
メニューバーとツールバーのオススメ設定
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