Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 郵便番号変換ウィザード
Excel・エクセル
Word・ワード Excel・エクセル PowerPoint・パワーポイント Office共通 Office活用アイディア・脳みその素 仕事力アップの道具箱
HOME   »   Excel・エクセル   »   入力・編集   »   郵便番号変換ウィザード
郵便番号変換ウィザード
顧客名簿や社員名簿、データが大量になってくると入力作業はとっても大変!
でも!郵便番号変換ウィザードを使えば、
郵便番号から住所、住所から郵便番号、どちらの生成もとても簡単にできるんです!

まずはMicrosoftのサイトから
郵便番号変換ウィザードと、最新のOffice郵便番号辞書をダウンロードし、インストールします。
インストール手順はリンク先のMicrosoftのサイトに記載がありますヨ。
Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (Microsoft)
Office 更新プログラム: 郵便番号辞書 (Microsoft)
ちなみに、上記のOffice 郵便番号辞書は、
Officeの住所入力支援機能などのための郵便番号辞書の更新プログラムなので、
IMEの人名/地名入力で利用される郵便番号辞書の更新プログラムではありませんヨ。

では早速!操作方法を!
まずはとっても大切な下準備から!

郵便番号変換ウィザードは
Excelのアドインです。
アドインとはのページで
ご紹介している方法で、
郵便番号変換ウィザードを
有効にして、
使えるようにします。

これでメニューバー[ツール]に、
[ウィザード]−
[郵便番号変換]
という項目が増え、
郵便番号変換ウィザードが
使えるようになりました!
早速ここから、郵便番号変換ウィザードを実際に使ってみます!
郵便番号から住所を生成 (このページの下へ移動します)
住所から郵便番号を生成 (このページの下へ移動します)
郵便番号から住所を生成

セルに
入力された郵便番号から
住所を生成してみます。

メニューバー[ツール]から
[ウィザード]、
[郵便番号変換]を
クリックします。

[郵便番号から
住所を生成する]を選択し、
[次へ]ボタンをクリックします。

[郵便番号データのセル範囲]
に、郵便番号が
入力されているセルを
指定します。
指定の際は、この欄に
カーソルがある状態で、
実際のセルを
マウスでドラッグして
範囲選択すれば
指定できます。
同様に[住所を出力するセル範囲]には、住所を表示させたいセル範囲を指定し、
[次へ]ボタンをクリックします。

住所をうまく生成できなかった
場合など、
そのメッセージを
どのように表示するかを
選択します。
通常は[コメントに出力する]
でいいと思います。
[完了]ボタンをクリックすると、

郵便番号から住所を
生成することができました!
でも、
住所を生成できなかった
郵便番号のセルには
コメントが付いています。

コメントが付いているセルに
マウスポインタを合わせると、
メッセージが表示されます。
入力した郵便番号が間違っていないか、変更されていないかなどを
郵便番号検索のサイトなどで確認してみるといいと思います。
住所から郵便番号を生成

セルに入力された住所から
郵便番号を生成してみます。

メニューバー[ツール]から
[ウィザード]、
[郵便番号変換]を
クリックします。

[住所から郵便番号を
生成する]を選択し、
[次へ]ボタンをクリックします。

[住所データのセル範囲]に
住所が入力されている
セル範囲を指定します。
指定の際は、
この欄にカーソルがある
状態で、
実際のセルを
マウスでドラッグして
範囲選択すれば
指定できます。
同様に[郵便番号を出力するセル範囲]には、
郵便番号を表示させたいセル範囲を指定します。

[種類]は[7桁の郵便番号]を選択します。

[書式]は「文字列」がオススメです。
「数値」を選ぶと、郵便番号の数字だけがセルに入力され、
表示形式で郵便番号を区切るハイフンが見かけ上で見えているだけの状態になります。
このExcelのデータを使って、Wordの文書に差し込み印刷をする場合など、
見かけ上で見えているだけのハイフンは、
データとしてセルに入力されているわけではないので差し込まれず、数値だけが差し込まれ、
後々面倒な場合があります。
こういった理由から、ハイフンもデータとしてセルに入力してくれる「文字列」がオススメです。
[次へ]ボタンをクリックします。

郵便番号をうまく
生成できなかった場合などの
メッセージを
どのように表示させるかを
選択します。
通常は[コメントに出力する]
でいいと思います。

[完了]ボタンをクリックすると、

住所から郵便番号を
生成することができました!
でも、
郵便番号を生成できなかった
住所のセルには
コメントが付いています。
コメントが付いているセルにマウスポインタを合わせると、メッセージが表示されます。
入力した住所が間違っていないか、その住所のご本人に確認したり、
郵便番号検索のサイトなどで市町村合併情報を確認してみるといいと思います。

アドインとは
スポンサードリンク
メルマガ&INFO
HOME   »   Excel・エクセル   »   入力・編集   »   郵便番号変換ウィザード
Excel2007での操作
Excel2007での操作方法はコチラです!

郵便番号変換ウィザード
(Be Cool Users 2007)
Excel 人気BEST3
スポンサードリンク
ピックアップ!
Amazon Excel本
できる大事典 Excel2003
WindowsXP対応
(できる大事典シリーズ)

できる大事典 Excel2003 WindowsXP対応 (できる大事典シリーズ)
インプレス 2003-10
売り上げランキング:
124493

おすすめ平均
star

star
もう少し文字が
大きく太かったら・・・・・

star
全てのOfficeユーザーに
お薦めします

star
探しやすい

Amazonで詳しく見る

by G-Tools
|  リンクについて  |   サイトマップ  |   メール  |