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VLOOKUP関数と#N/Aエラー Excel・エクセル |
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 VLOOKUP関数で#N/Aエラーを回避【ISERROR関数編】 |
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VLOOKUP関数【キッカリ検索編】では、下のようなB2番地に B1番地に入力された［顧客コード］に該当する顧客名を、 一覧表から探し出し、表示させる方法をご紹介しました。  
でも、VLOOKUP関数は ［検索値］となるセルに何も入力されていないと #N/Aエラーが表示されてしまいます。 この解決法はVLOOKUP関数で#N/Aエラーを回避！でご紹介した通りです。 でも実は［検索値］に何も入力されていないケースの他に、 もう1つ#N/Aエラーが出てしまうケースがあるんです！ 
それは［検索値］となるセルに入力ミスをした場合。 ［範囲］に指定した一覧表から 該当するものを見つけられないので エラーが出てしまいます。 このページでは#N/Aエラーが出てしまう2つの要因、 ［検索値］となるセルに何も入力していないケースと、入力ミスをしてしまった場合の 両方に対応できるエラー回避法をご紹介します！ でもその前に、まだこちらのページをご覧いただいていない方は最初にご覧ください。
 まず、今回の場合、［検索値］に何も入力されていないのか、 そして入力ミスをしていないかというのをExcelに判断させる、と考えるのではなく、 もっと単純に『自分が設定するVLOOKUP関数の数式は、エラーになるか』というのを Excelに判断させます。 数式がエラーになるかどうかを判定させるのはISERROR関数を使えばいいので、 この判定のための数式はこんな風になります。  更にVLOOKUP関数がエラーになるかどうか判定した後、 エラーとなる場合には、そのエラーが表示されないよう空欄に、 エラーとならない場合には VLOOKUP関数で［検索値］となる「顧客コード」を基準に「顧客名」を求めるわけです。 これを図にして整理するとこんな風になりますね。  上の図のようにエラーとなるかどうかでその後の動きを2つに切り分けるわけですから、 ここはやはりIF関数を使います。 IF関数の引数に合わせて今回やりたいことを整理してみます。  ここまでやりたいことを整理できれば、あとは設定するだけです。 早速数式を設定してみます。 
数式を設定したいセルを選択し、 IF関数を選びます。 
上の図で整理した通り、 ［論理式］ではISERROR関数を使い エラーが出るかどうかを判定します。 ［論理式］にISERROR関数を 入れなくてはならないので ［論理式］の欄に カーソルが入っていることを確認後、 数式バーの左にある［▼］をクリックし ISERROR関数を選びます。 
ダイアログボックスが ISERROR関数のものに変わり、 数式バーを見ても IF関数の中にISERROR関数が 入ったことが分かります。 ここでISERROR関数の引数を 設定するわけですが、 やはり先程まで整理した通り、 ISERROR関数の中に VLOOKUP関数を 入れなければなりません。 ［テストの対象］の欄に文字カーソルがあることを確認し、 数式バーの左にある［▼］をクリックし、VLOOKUP関数を選びます。 これでISERROR関数の中に更にVLOOKUP関数が入りました。  ダイアログボックスもVLOOKUP関数のものに変わったので、 VLOOKUP関数の引数を設定します。  さて、VLOOKUP関数の引数を設定すると、安心して［OK］ボタンを押したくなりますが 絶対に押してはいけません（笑）。まだ早いっす。 なぜならここまでの作業は、最初に入れたIF関数の［論理式］を設定しただけで まだ［真の場合］や［偽の場合］の引数は設定していないからです。  IF関数の残りの引数を設定するため、 関数のダイアログボックスをIF関数のものに戻します。 下の図のように、数式バーの「IF」の文字をクリックすると・・・  ダイアログボックスが「IF」のものに戻り、 ［論理式］の欄にはここまで設定した数式が入っていることが分かります。  ［論理式］に設定した条件に該当していた場合、 つまりVLOOKUP関数の数式にエラーが出る場合には空欄を表示させたいわけですから、 ［真の場合］には「空欄」を意味するダブルクォーテーション2つを入力します。  ［論理式］に設定した条件に当てはまらなかった場合、 つまりVLOOKUP関数の数式にエラーが出ない場合には、 VLOOKUP関数で「顧客コード」に該当する「顧客名」を求めなければならないわけですから、 ［偽の場合］にはもう一度VLOOKUP関数を設定します。 
［偽の場合］の欄に 文字カーソルを入れ、 数式バー左の［▼］をクリック、 VLOOKUP関数を選びます。 先程VLOOKUP関数を 使ったばかりなので、 ［▼］の隣にも［VLOOKUP］が 表示されています。 ［▼］をクリックして選ぶ代わりに ［VLOOKUP］をクリックしても 構いません。 数式バーを見るとVLOOKUP関数が追加されたことが分かり、  ダイアログボックスも追加されたVLOOKUPのものに変わったので、 全ての引数を設定します。  ここまでで全ての引数を設定し終わったので、最後に［OK］ボタンをクリックします。 
VLOOKUP関数の数式がエラーにならない場合、 つまり［検索値］が空欄でもなく、 入力ミスも無い場合は ちゃんと答えが表示されますが、 
［検索値］となるセルが空欄の場合や、 
［検索値］となるセルに入力ミスをすると エラーとなるので、 そのエラーは表示されず、 空欄となっていることがわかります！ |
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