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並べ替えは使い分けを:恐るべし失敗例

Excelで並べ替えする際に
左のような範囲選択してる方、
ヤバイです。(笑)
データがメチャクチャになってます。

実際にどんな風になるか
観察してみましょう。

まず、数件分のデータを色分けして
観察してみます。

最初の図のように範囲選択して
並べ替えすると・・・

選択したセルだけが
並べ替えられてしまうため、
もうこの時点でデータが
メチャクチャです。

こういった場合、
Excel2002以降では
並べ替えが実行される前に
こんなダイアログボックスが
表示されるようになってチト安心ですが、
やはりこうなる前に気付こうぜ!ということで。
これで完璧!並べ替え使い分けのパターン
そして、余計な失敗をしないために、またスムーズな並べ替えをするために、
こんなありがちなパターンに気を配る必要があるんです。

まず1つめが
並べ替えをしたい範囲の
すぐ上やすぐ下の行に、
集計行などの
並べ替えしたくない行があるケース。

2つ目は
左のように、日付で並べ替えし、
同じ日付のデータが
複数あった場合、
更に金額で昇順に並べ替える、
といった並べ替えの基準となるキーが
複数あるケース。


というわけで、こんなケースにうまく対応できるように、
並べ替えをする際には、こんな切り分けをするのがオススメです!!



並べ替え:範囲選択編



並べ替え:メニューバー編



並べ替え:ツールバー編
並べ替え:範囲選択編
並べ替え:メニューバー編
並べ替え:ツールバー編
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