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ピボットテーブル |
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Excelで1行1件としてデータを 貯めこんでいくデータベース機能。
データを貯めこんでいくときの注意点は こんな住所録作っちゃイカ〜ンを
参考にしていただくとして、 貯めこんだデータは Excelに用意されている たくさんの機能で簡単に 集計・分析することができます!
そのExcelデータベース機能の中でもイチオシなのがピボットテーブル。
ピボットテーブルを使えば たくさんのデータを、一発で項目ごとに集計できちゃいます。
今回は 上のように貯めこんだデータを、 左のように 費目ごと、月ごとに 簡単に集計したいと思います。

まず集計を始める前にどんな風に集計したいのかを整理します。
今回は上の図のように
行見出し(グリーンの部分):費目
列見出し(オレンジの部分):日付
集計データ(ブルーの部分):金額
という風にしたいわけです。
ここまで考えを整理したら、あとはとっても速いです。(笑)
Excelに貯めこんだデータ(リスト)内で どれか1つのセルを選択し、
メニューバー[データ]から [ピボットテーブルとピボットグラフレポート]を
クリックします。
ここからウィザードが起動するので 答えていくだけで あっという間に集計できます。
Excelのリストを集計したいので [Excelのリスト/データベース]を 選択し、
[種類]で[ピボットテーブル]を 選択し、 [次へ]ボタンをクリックします。
集計したい範囲を確認します。 もしこの範囲が違う場合は セルを選択しなおします。
今回は 貯めこんだデータがあるシートとは 別のシートに集計したいので
[新規ワークシート]を選択し、 [完了ボタン]をクリックします。
新しいワークシートにピボットテーブルができました!

左のような集計を したいわけですから、
上の図のような各エリアに 項目をドラッグで 追加していきます。
【Excel2000】
※ Excel2000の場合は[ピボットテーブル]ツールバーのボタンを各エリアにドラッグします。
たったこれだけで 集計が完了です!
そして更に下のように手を加えれば もっともっと思い通りに!

1日ごとに集計されているから月ごとに集計したい!
集計が更新されない!
これらの技が全部解決してくれます!
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