Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users 無効データのマーク
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入力規則に違反しているセルを探す
下の図の「注文個数」の欄には、10以下の整数だけが入力できるよう入力規則を設定し、

それに反するデータが入力された場合には、
こんなエラーメッセージが表示されるよう設定しています。

ただ10以下の整数だけが入力できるようにするのではなく、
例外としてそれ以外のデータも受け付けられるよう、
エラーメッセージのスタイルを「注意」に設定しているので、
「11」や「12」といった入力規則に反したデータも受け付けてくれます。

後々、例外として受け付けた、入力規則に違反しているデータはどれだろう?と思った時に、
表を目で追って探していくのはとても大変です。
データが多ければ多いほどつらいというもの。

そこで、[無効データのマーク]機能を使います!
まずは、[ワークシート分析]ツールバーを表示します。
ツールバーの表示の仕方が?の方は、ツールバーの表示/非表示をどうぞ。

【Excel2000】
Excel2000ではツールバーの表示/非表示の方法では
[ワークシート分析]ツールバーが表示できないので、
[ツール]−[ワークシート分析]−[[ワークシート分析]ツールバーの表示]をクリックします。

[無効データのマーク]ボタンをクリックすれば・・・

入力規則に違反しているセルに、赤い丸が表示されます!


この赤い丸を消したい場合には[入力規則マークのクリア]ボタンをクリックすればOKですヨ。
入力規則で入力制限
入力規則で分かりやすいエラーメッセージを
エラーメッセージのスタイル (Be Cool Users 2007)
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Excel2007での操作
Excel2007での操作方法はコチラです!

無効データのマーク
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早坂清志
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