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日付の入力 面倒なことしてませんか?
(解説記事内の画像はExcel 2003のものですが、操作方法はExcel 2007・2010でも同じです)
下のような日付を入力したい時、あなたはどんな風に入力していますか?

もし「12がつ27にち」と入力して変換しているなら
今日からそんな入力はやめちゃいましょう。(笑)
Excelでは、日付を入力するときの「お作法」があります。
それは、スラッシュを使って入力すること。
スラッシュを使って入力することで、
Excelは「あ〜、日付が入力されたんだなぁ」と認識してくれるんです。

「12/27」と入力して、
[Enter]でセルを確定すると・・・

Excelは「あ〜、日付が入力されたんだなぁ」と認識して
「12月27日」と表示してくれます!


ところがここに重要なポイントが!
日付を入力したセルを選択すると、数式バーにセルの中身(データ)が映し出されます。

「12/27」と、月日だけ入力すると、
Excelは
今年(入力した年)の12月27日」
と判断します。

(左の図は2012年に入力したものです。)

「2007年の1月5日」を入力したいからといって、「1/5」とだけ入力してしまうと、
Excelは「2007年の1月5日」ではなく、「今年の1月5日」のことだと考えてしまいます。

セル上には規定値で「1月5日」とだけ表示されるので、
一見なにも問題がないように思ってしまいますが、
この入力した日付を、勤務日数や金利などの計算に使う場合には、
2007年と今年では大きな違いが生じてしまいます。


そこで、今年ではない(入力した年ではない)日付を入力する時には
「年」も含めて入力していきます。
もちろん、「スラッシュを使って入力」の「お作法」も使います。

「西暦/月/日」のように入力して
[Enter]キーで確定すると・・・

ちゃんと入力した西暦が認識されていることが分かります。



また和暦で入力したい場合は、
年の前に、元号を示すアルファベットを入力します。
「h」は平成、「s」は昭和、「t」は大正を示すので、
この場合も先程と同じように
スラッシュを使って入力します。

[Enter]キーで確定すると、
和暦で入力した場合には、
規定値でこんな風に表示されます。
日付の入力と見え方の関係

さてここで、
日付を入力したセルを選択すると、
数式バーにそのセルの中身が
映し出されるわけですが、
実際のセルの表示とは違っています。
Excelには「(素顔)」と「見栄え」という考え方があります。
「素」の状態は、数式バーで確認できます。
その「素」に若干の化粧をして、「見栄え」を整えた状態がセルに表示されているわけです。

上の図の場合だと、「h19/1/5」と入力することで、
「2007/1/5」という「素」を入力し、
その「素」に「H19.1.5」という「見栄え」が自動的に設定された、ということです。


Excelの「素」と「見栄え」の関係は、女性の化粧に似ています。
女性には素顔があり、その素顔に化粧をすることで、見栄えを整えます。(笑)
その化粧にも、「お嬢様風メイク」や「キャリア風メイク」など
いろんな化粧の仕方があります。

それと同じようにExcelの「H19.1.5」という「見栄え」以外にも
たくさんの種類があります。
この「見栄え」のことを、Excelでは「表示形式」といいます。
日付の表示形式 〜基礎編〜
日付の表示形式 〜応用編〜
曜日、どうやって表示する?
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