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データベース関数:条件の指定方法
DSUM関数をはじめとするデータベース関数では、
引数[Criteria]で指定したセル範囲に、条件を入力します。
条件にあったものだけを集計するためには、この条件の入力の仕方がポイントとなってきます!

下の図では、D18番地にDSUM関数が設定されています。
=DSUM(A5:D16,D5,A1:D2

条件入力欄として指定したA1:D2には
「部課名」の欄に「営業部2課」、
[科目]の欄に「消耗品費」
と入力されています。

入力した条件が
同じ行に入力されている場合には、
AND条件という設定になるので、
「部課名」が「営業部2課」で
なおかつ
「科目」が「消耗品費」のものだけが
集計されます。

下の図では、D18番地にこんな数式が設定されています。
=DSUM(A5:D16,D5,A1:D3

条件入力欄として指定したA1:D3には
「科目」の欄に
2つの条件が入力されていますが、
別の行に入力されています。

別の行に入力されたものは
OR条件という設定になるので、
この場合は
「科目」が「消耗品費」のもの、
または
「科目」が「雑費」のもの、
どちらかに該当するものが
集計されます。

同じ行に入力されたものはAND条件、
別の行に入力されたものはOR条件と
なるわけですから、
左のような場合、
「営業部2課の消耗品費」、
または
「経理部の雑費」
が集計されることになります。

条件を入力する欄は、条件設定に必要な項目を作るだけでもOKです。
もし、「部課名」や「科目」で条件設定をしない、という場合には、
下の図のように、それらの条件を入力する欄を作らず、
条件設定に必要な項目だけを用意してもいいわけです。

そして、「金額」が
3,000円以上5,000円以下の
ものだけ集計したい、といった場合には
「金額」が「3,000円以上」で
なおかつ
「金額」が「5,000円以下」と、
「金額」の条件が2つあり、
しかもAND条件となりますから、
この2つの条件を
同じ行に入力しなければなりません。
というわけで、左の図のように
「金額」の条件入力欄を2つ作って
条件を入力します。
ちなみに上の図のD18番地には
=DSUM(A5:D16,D5,A1:B2
と設定しています。
DSUM関数で条件に合うものを合計
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立山 秀利
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