Word, Excel, PowerPointの技--Be Cool Users アウトライン
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アウトラインの自動作成
下の表は、本社・支店の各課のデータをあらわした表です。
本社の各課別のデータ(B〜D列)、更にその合計(E列)、
支店の各課別のデータ(F・G列)、更にその合計(H列)、
そして、本社・支店すべての総合計(I列)。
詳細データ・小計・総合計という風な階層構造になっています。


こういった階層構造の表に、
アウトラインを設定すれば、
ボタンをポンッ!と押すだけで
詳細データを折りたたんで非表示にし、
集計部分だけを表示するといった
切り替えができるようになります。
縦長・横長の表に便利な機能ですヨ。

アウトラインを設定したい表内なら
どれでもいいので、
どれか1つのセルを選択します。
この時、設定が行えなくなるので
結合セルだけは選択しないようにします。

メニューバー[データ]から、
[グループとアウトラインの設定]、
[アウトラインの自動作成]を
クリックします。
たったこれだけで設定完了!
列番号の上に数字のボタンや[−]のボタンが表示されていることが分かります。


これらのボタンを使えば、
簡単に詳細データを折りたたんで
非表示にしたり、
展開して再表示したりすることが
できるようになります。

このボタンの詳しい使い方は
Be Cool Users 2007のアウトライン記号
ご紹介していますので、
是非ご覧ください!
さて、今回の例では、本社・支店の各課別のデータを、
Excelが自動的に判断してグループ化し、アウトラインが設定されたわけですが、
それは数式が入力されている列をExcelが認識してくれたから。


というわけで、集計列だけでなく、集計行もある表にアウトラインを設定した場合には、


行番号の横にも
折りたたみや展開のための
ボタンが表示され、
行を折りたたんで非表示にしたり、展開して再表示したりすることが
できるようになります!
今回はExcelが集計行や列を自動的に判断し、
詳細データをグループ化して折りたためるようにしてくれたわけですが、
Excelの判断とは違う、自分の好きなようにグループ化したい場合には、
グループ化の機能を使います。
グループ化
アウトライン記号 (Be Cool Users 2007)
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Excel2007での操作
Excel2007での操作方法はコチラです!

アウトラインの自動作成
(Be Cool Users 2007)
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